Platform ini dikelola Panitia Dauroh Tahfidz Al-Qur'an 20 Hari, Pesantren Miftah Al Jannah, untuk mengurus pendaftaran, pembayaran, dan pembinaan peserta. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, siapa yang bisa melihatnya, dan apa hak Anda.
Data yang kami kumpulkan
- Akun: alamat email untuk masuk dengan kode.
- Data diri: nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kota, dan nomor WhatsApp.
- Hafalan: hafalan sebelum dauroh dan rekaman bacaan jika Anda mengunggahnya.
- Kesehatan: catatan kondisi kesehatan yang Anda tulis, jika ada.
- Wali atau kontak darurat: nama, hubungan, dan nomor WhatsApp orang yang Anda cantumkan.
- Pembayaran: tagihan, bukti transfer yang Anda unggah, dan hasil verifikasinya.
- Catatan perubahan: waktu setiap perubahan status pendaftaran dan pembayaran.
Untuk apa data dipakai
- Memeriksa syarat program, seperti usia saat dauroh dimulai dan jenis kelamin.
- Membuat tagihan, memverifikasi pembayaran, dan mengatur kursi serta daftar tunggu.
- Menghubungi Anda, Wali, atau kontak darurat tentang pendaftaran dan selama dauroh.
- Menyiapkan halaqah, perlengkapan, dan penanganan kesehatan selama di asrama.
Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
Siapa yang bisa melihat
- Anda sendiri, lewat halaman Akun.
- Wali yang sudah menyetujui pendaftaran Anda (untuk peserta di bawah 18 tahun).
- Panitia yang bertugas: Admin untuk pendaftaran dan Bendahara untuk pembayaran.
- Kontak darurat tidak mendapat akses ke data Anda.
Akses dibatasi langsung di database, bukan hanya di tampilan, sehingga peserta lain tidak bisa membuka data Anda.
Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server yang dikelola Panitia. Bukti transfer dan rekaman bacaan disimpan di penyimpanan privat yang hanya bisa dibuka oleh pengunggahnya dan Panitia. Email dikirim melalui layanan pengiriman email (Brevo).
Berapa lama data disimpan
Data pendaftaran disimpan selama dauroh dan program muraja'ah sesudahnya. Catatan keuangan (tagihan dan pembayaran) disimpan lebih lama karena diperlukan untuk pertanggungjawaban keuangan yayasan.
Hak Anda
- Melihat data Anda di halaman Akun.
- Meminta perbaikan data yang salah.
- Meminta data Anda dihapus atau dianonimkan, kecuali catatan keuangan yang wajib disimpan.
Ajukan permintaan ke Panitia lewat email miftahuljannah@gmail.com atau WhatsApp +62 878-8379-3900. Kami menanggapi paling lambat 14 hari.
Peserta di bawah 18 tahun
Pendaftaran peserta di bawah 18 tahun memerlukan persetujuan Wali yang masuk dengan akunnya sendiri sebelum tagihan bisa dibayar.
Jika kebijakan ini berubah, tanggal di atas ikut diperbarui. Kembali ke beranda